Concevoir la plateforme qui automatise l'indexation contractuelle
De 0 à la V1 en 3 mois : conception UX/UI complète d'un SaaS B2B qui remplace Excel pour les équipes de gestion contractuelle
Ce que j'ai fait concrètement
Seule sur l'intégralité du design, du cadrage produit à la recette UX
01 · Cadrage & flows
Identification des 3 profils utilisateurs et de leurs droits, puis 7 flows FigJam complets (F1→F7). Un cadrage solide qui a rendu possible la vitesse des lots suivants.
02 · Design system Klyxor Components
Avant le premier écran : typographie, palette, composants. Julien implémentait directement, sans interprétation.
03 · Maquettes Figma par lots
Livraison séquentielle des 7 lots avec validation à chaque étape, en parallèle côté backoffice et côté entreprise. 15 livrables au total.
04 · Specs, recette & roadmap V2
SuiviSpecDev Notion en temps réel, recette UX animée avec l'équipe et roadmap V2 de 21 features priorisées issues de 5 calls clients.
Recette validée. Équipe autonome. Roadmap claire.
La plateforme Klyxor V1 a été validée lors de la recette UX de mai 2026, sans blocage critique. L'équipe repart avec une plateforme fonctionnelle, un design system réutilisable et une roadmap V2 de 21 features priorisées.
En bonus de fin de mission : une refonte complète du site marketing Klyxor (10+ pages avec design tokens, animations et mock-up produit), réalisée hors scope.
Samy Bentahar, fondateur de Klyxor
« Merci à Sophie ! J'ai eu l'opportunité de travailler avec Sophie dans le cadre de la conception de Klyxor, une plateforme SaaS B2B aux enjeux métier complexes. En tant que client, j'ai particulièrement apprécié sa capacité à comprendre rapidement notre vision, à s'approprier des problématiques fonctionnelles pointues et à les traduire en une expérience utilisateur claire, intuitive et efficace.
Sophie ne se limite pas à produire de belles interfaces : elle apporte une véritable réflexion produit, challenge les besoins lorsque cela est nécessaire et propose des solutions pertinentes, alignées à la fois sur les attentes des utilisateurs et les objectifs business. Son professionnalisme, sa rigueur et sa capacité à structurer des idées complexes ont joué un rôle clé dans la concrétisation de Klyxor.
Tout au long du projet, elle a fait preuve d'écoute, d'implication et d'un réel souci de qualité. Je recommande vivement Sophie à toute entreprise ou entrepreneur recherchant une Product Designer capable de combiner vision stratégique, excellence UX/UI et compréhension approfondie des enjeux métier. »
Concevoir la plateforme qui automatise l'indexation contractuelle
Conception d'une plateforme SaaS from scratch : 3 profils utilisateurs, 7 flows et un design system complet, en collaboration quotidienne avec le fondateur et le développeur Julien Robert.
Klyxor
Product Designer UX/UI
2026 · 3 mois
Le projet en un coup d'œil
Samy Bentahar fonde Klyxor pour résoudre un problème concret : les gestionnaires de contrats B2B passent des heures chaque mois à calculer manuellement leurs indexations contractuelles. Une obligation légale, répétitive, à fort risque d'erreur, encore gérée dans des fichiers Excel.
Mon rôle : Product Designer UX/UI freelance, seule sur l'intégralité du design, du cadrage produit et des flows FigJam jusqu'à la recette UX, en collaboration quotidienne avec Julien Robert (développeur) et Samy (fondateur).
Marché
Chaque année, des milliers de contrats B2B sont indexés dans l'énergie, l'immobilier et l'industrie. Les formules métier sont complexes : multi-indices, planchers, plafonds, périodes de référence variables.
Une erreur de calcul = sous-facturation ou contestation client. Et Excel, l'outil dominant, ne trace pas, ne documente pas, ne scale pas. C'est ce vide que Klyxor vient combler.
Projet et Impact
J'ai livré 15 livrables Figma répartis en 7 lots, un design system complet (Klyxor Components) et des specs Notion mises à jour en temps réel. La V1 a été validée en recette UX sans blocage critique.
La plateforme est aujourd'hui en ligne sur klyxor.com, avec une roadmap V2 de 21 features priorisées.
Un métier expert,
zéro interface existante
Samy arrive avec une expertise métier pointue et une vision précise, mais aucune maquette. L'indexation contractuelle est un métier expert, réglementé, non négociable : impossible de simplifier à outrance sans trahir la réalité terrain.
À ça s'ajoutent trois profils utilisateurs aux droits radicalement différents, et un impératif : livrer une plateforme testable de bout en bout en 3 mois.
Décision de cadrage
Découper la V1 en 7 lots fonctionnels (F1 → F7) livrés séquentiellement, avec validation à chaque étape avant de passer à la suivante. Chaque lot est conçu en parallèle côté backoffice Klyxor et côté interface entreprise, pour maintenir un miroir strict entre les deux vues.
Cadrage & conception
Onboarding avec Samy, identification des 3 profils et de leurs droits, puis 7 flows FigJam complets. On n'est jamais revenus en arrière sur un parcours.
Conception et Prototypage
Klyxor Components d'abord (typographie, palette, composants), puis les maquettes haute fidélité livrées lot par lot dans Figma.
Livraison & recette
Specs Notion en temps réel, recette UX animée avec l'équipe et roadmap V2 de 21 features priorisées issues de 5 calls clients.
Analyse et parcours utilisateurs
Klyxor s'adresse à trois profils aux droits et aux intentions radicalement différents : l'équipe Klyxor qui opère le backoffice, l'Admin qui pilote le compte de son entreprise, et le Gestionnaire qui exécute les calculs au quotidien.
Chaque parcours a été cartographié dans FigJam : qui voit quoi, qui peut faire quoi, et ce qui se passe côté backoffice quand une action est réalisée côté entreprise.
Cette étape a servi de référence commune entre design, développement et métier pendant toute la mission.
L'Admin entreprise
Direction ou responsable de service · pilote le compte
Le Gestionnaire
Gère un portefeuille de contrats · exécute les indexations
Les 7 lots de la V1
Une fois les parcours posés, j'ai regroupé les fonctionnalités en 7 lots autonomes. Chaque lot répond à un besoin précis, et chaque écran entreprise a son miroir dans la console Support Klyxor.
F1 · Onboarding & connexion
F2 · Gestion des clients
F3 · Gestion des contrats
F4-F5 · Indices & Formules
F6 · Rapport d'indexation
F7 · Dashboard & notifications
Mon parti pris UX : un backoffice miroir
Architecture UX & Flows
Avant d'ouvrir Figma, chaque module complexe a été cartographié en flow complet : états, cas d'erreur, pop-ups, statuts. Ces flows ont permis de valider la logique avec Samy et Julien avant d'investir dans l'UI.
Onboarding : de l'invitation au dashboard
Indices & Formules : le cœur métier
Un choix UX qui a fait la différence
UI Design & Klyxor Components
Le design system a été posé avant le premier écran : typographie, palette, composants, états. Un investissement rentabilisé sur chaque lot suivant : Julien implémentait directement, et la console Support reste strictement cohérente avec l'interface entreprise.
Confronter la plateforme aux utilisateurs
Fin mai, j'ai rédigé et animé le parcours de recette UX avec Samy, Djamali et Mohamed : chaque flow rejoué de bout en bout sur la plateforme développée. La V1 a été validée sans blocage critique. En parallèle, 5 calls clients ont nourri une roadmap V2 de 21 features priorisées.
Enseignement clé
Résultats mesurables
Livrables Figma répartis en 7 lots fonctionnels
Pour générer un rapport d'indexation prêt à l'envoi
De traçabilité sur les calculs, là où Excel ne traçait rien
Features priorisées pour la roadmap V2
Ce que ce projet m'a appris
Concevoir un SaaS métier, c'est comprendre le métier assez bien pour décider à la place de l'utilisateur quand c'est nécessaire, et s'effacer quand ça ne l'est pas.
Travailler en trio serré avec un fondateur expert métier et un développeur en temps réel m'a confirmé une conviction : la vitesse ne vient pas de l'improvisation, mais d'un cadrage solide et d'une spec vivante.
Projet et Impact
La plateforme Klyxor V1 est aujourd'hui en ligne sur klyxor.com. L'équipe repart avec un design system réutilisable, une console Support autonome et une roadmap claire.
En bonus de fin de mission : une refonte complète du site marketing Klyxor (10+ pages, design tokens, animations), réalisée hors scope.
Merci à Sophie ! J'ai eu l'opportunité de travailler avec Sophie dans le cadre de la conception de Klyxor, une plateforme SaaS B2B aux enjeux métier complexes. En tant que client, j'ai particulièrement apprécié sa capacité à comprendre rapidement notre vision, à s'approprier des problématiques fonctionnelles pointues et à les traduire en une expérience utilisateur claire, intuitive et efficace.
Sophie ne se limite pas à produire de belles interfaces : elle apporte une véritable réflexion produit, challenge les besoins lorsque cela est nécessaire et propose des solutions pertinentes, alignées à la fois sur les attentes des utilisateurs et les objectifs business. Son professionnalisme, sa rigueur et sa capacité à structurer des idées complexes ont joué un rôle clé dans la concrétisation de Klyxor.
Tout au long du projet, elle a fait preuve d'écoute, d'implication et d'un réel souci de qualité. Je recommande vivement Sophie à toute entreprise ou entrepreneur recherchant une Product Designer capable de combiner vision stratégique, excellence UX/UI et compréhension approfondie des enjeux métier.
Les écrans Klyxor
Du dashboard au calcul d'indexation : les écrans clés de la plateforme. Cliquez pour agrandir.
